Lako upravljajte digitalnim sadržajem, pojednostavite vaše poslove i ostvarite visoku efikasnost

Upravljanje dokumentima

OpenKM je softver za upravljanje sadržajima u preduzeću, inostrano poznat kao Enterprise Content management ili skraćeno ECM, a naziva se i sistem za upravljanje dokumentima, skraćeno DMS.

Softver za upravljanje dokumentima je računarski program koji se koristi za čuvanje, upravljanje i praćenje različitih izvornih elektronskih dokumenata kao i elektronskih fajlova i informacija nastalih skeneranjem dokumenata.

OpenKM omogućava preduzećima da kontrolišu procese kreiranja, skladištenja, upravljanja i distribucije elektronskih dokumenata, što omogućuje veću efikasnost, upotrebu i kontrolu protoka informacija i dokumenata.

OpenKM objedinjuje sve bitne aktivnosti za upravljanje dokumentima, kolaboraciju i napredne funkcije pretraživanja dokumenata u jedinstvenom rešenju koje je vrlo lako za upotrebu. Sistem uključuje alate za administraciju, definisanje uloga različitih korisnika, kontrolu pristupa, korisničku kvotu, nivo sigurnosti dokumenata, detaljne evidencije aktivnosti korisnika sistema i podešavanje automatizacije.

OpenKM je kvalitetno skladište korporativnih informacionih sadržaja sa ciljem stvaranja resursa znanja i poboljšanja poslovnog odlučivanja. Služi za jačanja radnih grupa i povećanje produktivnosti preduzeća kroz zajedničke prakse, veće i bolje odnose sa klijentima, brže prodajne cikluse, poboljšani rok isporuke proizvoda na tržište a sve uz bolje informisano odlučivanje.

Sa OpenKM sistemom za upravljanje dokumentima možete:

  • Upravljati dokumentima i ostalim sadržajima u kompaniji.
  • Prikupljati informacije iz bilo kojeg digitalnog izvora.
  • Olakšati saradnju na dokumentima i projektima sa izvršiocima iz kompanije i izvan nje.
  • Omogućiti zaposlenima da aktivno koriste akumulirano znanje brzim pronalaženjem dokumenata i informacijama u njima.
  • Kontrolisati upravljanje sadržajima preduzeća.

Upravljanje rekordima

OpenKM Sistem za upravljanje rekordima, odnosno zapisima ili evidencijama o dokumentima, pomaže Vašoj organizaciji da bolje i sistematičnije upravlja sa dokumentima. To vrši pomoću sistematskog nadzora kreiranja, prijema, održavanja, korišćenja i arhiviranja evidencija o dokumenatima.

OpenKM Sistem za upravljanje rekordima kontinuirano snima evidencije o aktivnostima na dokumentima, olakšava upravljanje i pristup dokumentima i evidencijama.

OpenKM Sistem za praćenje kontroliše procese u kojima se vremenski rokovi nad dokumentima prate i nameću onima koji posluju.

OpenKM Dispozicija predstavlja niz procesa povezanih sa sprovođenjem odluka o arhiviranju i uništavanju dokumenata.

OpenKM Plan datoteka je skup pravila koja za svaku vrstu dokumenta u preduzeću naznačuju gde ih treba čuvati, koje se politike na njih odnose, koliko dugo se moraju čuvati, kako se odlažu i ko je odgovoran za upravljanje njima.

Sa OpenKM sistemom za upravljanje dokumentima možete:

  • Podesiti upravljanje životnim ciklusom dokumenata.
  • Podesiti upravljanje informacijama.
  • Sistematski upravljati sadržajima.

Radni tokovi

OpenKM poseduje pokretač "engine" radnih tokova pomoću kojeg možemo definisati i ponovo pokrenuti poslovne procese, logike i korake, pojednostaviti poslovne procese i pomoći zaposlenima da efikasno koordinišu poslove među sobom. OpenKM omogućava organizacijama da brže razmenjuju transakcione informacije i brže odgovore na nove ili promenljive poslovne zahteve.

Svi vaši dokumenti se elektronski skladište i organizuju na nacine koji imaju smisla za vaš radni tok i potrebe pristupa dokumentima. Dokumenti se kasnije mogu lako pronaći u pretrazi.

  • Kreirajte kompleksne radne tokove.
    • Radni tokovi za pregled, odobravanje i potvrđivanje.
    • Podrška za serijske i paralelne tokove rada.
  • Dodelite zadatke grupama ili korisnicima.
  • Nadgledajte zadatke, statuse i procese rada.
  • Koristite podesiva obaveštenja putem e-pošte.

Automatizujte zadatke

Na određeni događaj odnosno poslovni proces ili dokument možete primeniti automatizaciju i postići određene radnje na dokumentima bez ljudske intervencije. Neki primeri su:

  • Snimanje metapodataka.
  • Klasifikacija dokumenata.
  • Automatsko izvršenje procesa rada.
  • Elektronski potpis.

Glavne prednosti automatizacije su:

  • Povećana produktivnost.
  • Brzina.
  • Poboljšan kvalitet.
  • Visok stepen tačnosti.
  • Smanjeni direktni troškovi i troškovi ljudskog rada.

Moduli

Arhiver pošte: Koristite OpenKM kao skladište za čuvanje poruka e-pošte. Datoteka pošte je automatizovan postupak čuvanja i zaštite svih poruka e-pošte.

Multitenant: Instalacije na jednom serveru ili klasteru servera.

Elektronski potpis: U e-trgovini elektronski potpis na dokumentu je znak da osoba prihvata namere zapisane u dokumentu.

Barkod: Modul za čitanje i identifikaciju barkoda.

Elektronsko fakturisanje: Modul e-fakturisanja izvlači fakture „KSML“ formata i smešta ih u sistem.

CMIS: Specifični snopovi OpenCMIS konektora koji omogućavaju da se OpenKM koristi kao CMIS server.

Kriptografija: Datoteke su šifrovane i dešifrovane.

Izveštaji: Kreirajte i koristite sopstvene Jasper Reports izveštaje. Izveštaji se generišu u PDF formatu.

Upravitelj zadataka: Kreirajte, administrirajte i dodelite zadatak korisnicima i ulogama.

Integracija

OpenKM korporativno upravljanje dokumentima je interoperabilna platforma razvijena da obezbedi nekoliko metoda integracije:

  • OpenKM SDK-ovi za Java, i .Net.
  • Korišćenje SOAP-a i REST API-ja za veb servise.
  • Autentifikacija se može priključiti i lako se koristi spoljna korisnička baza podataka, LDAP or Active Directory, SSO and CAS.
  • Čak se i skladište podataka može konfigurirati za razmještaj u bilo kojoj bazi podataka kao: MySQL, PostgreSQL, Oracle ili SQL Server.

Dostupni konektori: AutoCAD, MS Office, Vtiger, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.

Izradite sopstvenu aplikaciju

OpenKM KCenter Platforma pruža moćno okruženje koje vam omogućava da razvijete sopstvene aplikacije na osnovu vaših poslovnih zahteva. Pomoću ovih aplikacija možete lako da upravljate sadržajem, pojednostavite svoj rad i poboljšate efikasnost.

OpenKM KCenter Platforma je zasnovana na Spring Boot i BootStrap koji su dizajnirani da pojednostave proces razvoja i održavanja Spring-pover aplikacija sa visokim stepenom fleksibilnosti i pouzdanosti. Nudi jednostavnu, ali sveobuhvatnu platformu za razvoj, upotrebu i održavanje poslovnih Java aplikacija.

Neke prednosti OSGI-ja

  • Smanjena kompleksnost.
  • Ponovna upotreba.
  • Jednostavno postavljanje.
  • Dinamična ažuriranja.
  • Adaptivnost.
  • Efikasnost.
  • Sigurnost.
  • Transparentnost.
  • Verziranje.
  • Jednostavnost.
  • Mala veličina.
  • Brzina.
  • Rast na tržištu.

Partnerski program

OpenKM-ov partnerski program jeosmišljen tako da stvara uzajamno korisne odnose koji povećavaju sposobnost i uspeh OpenKM partnerstva. Uz podršku OpenKM-a partneri imaju značajnu fleksibilnost za kreiranje poslovnih rešenja i prodaju OpenKM softvera nasvojoj teritoriji. OpenKM pomaže partnerima daomoguće svojim klijentima najbolja rešenja za upravljanje dokumentima u preduzeću.

OpenKM partnerska mreža generiše veći deo globalnog Prihoda, a naš program je stvoren da Vam pomogne u uspehu. Obavezujemo se da ćemo obezbediti resurse koji su Vam potrebni da biste brzo pokrenuli svoje OpenKM inicijative.Pomažemo Vam da osvojite više kupaca i ostvarite prihod u Vašem poslovanju.

OpenKM partneri su sve veća zajednica sistem integratora, dobavljaca softvera, dobavljaca infrastrukture i prodavaca koji svoja rešenja grade na OpenKM-u.

Postoje različite mogućnosti usluga kada postanete OpenKM partner, kao što je obuka krajnjih korisnika o pravilnom korištenju programa, konsultacije, prilagođavanja softvera, konfiguracije proizvoda, skeniranje dokumenata, kao i hostovanje OpenKm aplikacija.

Uvek smo u potrazi za kvalitetnim partnerima koji imaju široku tehnološku ekspertizu, posvećenost pružanju inovativnih rešenja i prepoznatljivo i pouzdano prisustvo na svojim teritorijama.

Kontaktirajte nas

Generalni upiti

Info management d.o.o.

Email:
email
Telefon:
+381 60 652 7255 ( Serbia )
Centrala:
Sonje marinkovic 112, 21121 Sremska Kamenica, Serbia

Serbia: Molimo nazovite +381 60 652 7255.
Radno vreme:
Ponedjeljka do Petka: 09:00 am - 19:00 pm hitne asistencije. Trenutno, danas je Sreda 00:44 am u Sremska Kamenica, Serbia.

OpenKM u svetu:

Canada: https://www.openkm.ca
China: https://www.openkm.cn
France: https://www.openkm.fr
Germany: https://www.openkm.de
Hungary: https://www.openkm.hu
Indonesia: https://www.openkm.id
Italy: https://www.openkm.it
Malaysia: https://www.openkm.my
Middle East: https://www.openkm.me
North Africa: https://www.openkm.me
Poland: https://www.openkm.pl
Serbia: https://www.openkm.rs
Spain: https://www.openkm.com
USA: https://www.openkm.us