Global Brazil Ecuador France Greece Hungary Italy Malaysia México Middle East Paraguay Poland Portugal Romania Spain USA USA ( Español )
Kontakt

Prikupljajte, sarađujte i kapitalizujte na informacijama

Prikupljanje

OpenKM lako hvata nestrukturirane informacije iz bilo kog digitalnog izvora. Sve prikupljene informacije se čuvaju i koriste u jednom radnom prostoru. Ovo omogućava korisnicima da pretražuju, obogaćuju i uređuju informacije prikupljene iz različitih izvora u okviru jedne aplikacije.

Preko OpenKM API-ja, svaka aplikacija može da se integriše sa OpenKM-om, delujući kao proizvođač ili potrošač informacija. Dakle, informacije kombinuju i automatsku klasifikaciju i ljudske faktore.

Timovi mogu obogatiti i modifikovati deljene dokumente kroz tekstualne diskusije, uređivati informacije bilo koje vrste datoteke i povezati dokument sa drugim povezanim datotekama.

Klijent

  • Veb i mobilni klijent
  • Dostupno za iPhone i Android.
  • Brz i prijatan korisnički interfejs za desktop i mobilne uređaje.
  • Brz i prijatan korisnički interfejs koji koristi AJAKS.
  • Prevedeno na više od 40 jezika.
  • Pregled multimedijalne datoteke.
  • Veb administracija.
  • Online editovanje.
  • FTP
  • Prevucite i otpustite (datoteke ili dokumente) sa radne površine.

Microsoft Office dodatak

  • MS Office dodaci za: MS Outlook, MS Vord, MS Ekscel, MS PoverPoint, MS Visio, MS Project i MS Access.

Email

  • Uvoz sa servera pošte.
  • Automatski uvoz i sortiranje preko podesivih filtera.
  • Uvoz eml i msg datoteka.

1D / Linearni barkodovi

  • Codabar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, ITF, UPC-A, UPC-E, RSS-14, RSS Prošireno, proširivo na druge formate.

2D / Dvodimenzionalni barkodovi

  • Data Matrik, PDF 417, KR Code, Astec, proširiv na druge formate.

OCR

  • Skenirajte i obezbedite skladištenje svih papirnih dokumenata.
  • Integrisan sa većinom Open Source i komercijalnih OCR mehanizama.

Antivirus

  • Sprečava ubacivanje dokumenata zaraženih virusom u spremište.

Potpisivanje dokumenta

  • Elektronski potpis sa sertifikatom.
  • Svojeručni potpis.
  • Pečaćenje dokumenata.

Scanning Station

  • Čarobnjak za masovno skeniranje dokumenata. Omogućava njihovo pretvaranje u PDF, postavljanje metapodataka i dodavanje u OpenKM.

PDF alati

  • Podelite izabrane stranice u jednu datoteku za svaku.
  • Rotirajte izabrane stranice u novu datoteku.
  • Izvucite izabrane stranice u novu jednu datoteku.
  • Izbrišite izabrane stranice.

Saradnja

OpenKM omogućava deljenje informacija i saradnju među korisnicima, olakšavajući efikasnu distribuciju i brz pristup informacijama za rešavanje problema i pomoć u donošenju odluka.

Upravljanje dokumentima

  • Grupno otpremanje dokumenata.
  • Preuzmite fascikle kao ZIP datoteke.
  • Zaključajte/otključajte dokumente.
  • Upravljanje omiljenim.
  • Izaberite podrazumevani direktorijum za pokretanje.
  • Generisanje dokumenata iz šablona.
  • Lični dokumenti za svakog korisnika.
  • Korpa za otpatke za svakog korisnika.
  • Obaveštenja o događajima e-poštom (kada dođe do promena).
  • Pošaljite URL dokumenta putem e-pošte.
  • Pošaljite dokument e-poštom (prilog).
  • Dokument beleške.
  • Razmena poruka (pretplate/slanje poruka korisnicima).
  • Ekstrakcija metapodataka iz dokumenata.
  • Jedinstveni ID dokumenta i URL adresa.
  • Korisničke oznake.
  • Kategorizacija po kategorijama.
  • Odnosi dokumenata (roditelj-dete, dvosmerni i heftani).
  • Forumi.
  • Vodeni žig na dokumentu (tekst ili slika).
  • Konfigurabilna automatska katalogizacija.
  • Operacije sa više dokumenata istovremeno.
  • Istek dokumenta.
  • Uređivanje uživo.

Proces rada

  • Kreirajte složene tokove posla.
  • Pregled, odobrenje, validacija tokova rada.
  • Podrška za paralelne i serijske tokove rada.
  • Dodelite zadatke grupama ili korisnicima.
  • Pratite zadatke toka posla, status i proces sa kontrolne table.
  • Konfigurabilna obaveštenja o porukama e-pošte.
  • Automatski pokrenite tok posla iz fascikle ili tipa dokumenta.
  • Automatsko izvršavanje toka posla na osnovu tipa fascikle ili fascikle.

Pregled dokumenta

  • AutoCAD, MS Office porodica, Open Office porodica, PDF datoteke, video datoteke, zvučne datoteke, slike, proširive na druge formate..

Kontrola verzija

  • Na osnovu modela prijave/odjave.
  • Dodajte komentare verzijama.
  • Upravljajte istorijom verzija (vraćanje, kompaktiranje).
  • Uporedite verzije (metapodatke i tekst).

Metapodaci

  • Definišite različita polja metapodataka.
  • Definišite polja kao: unose, datume, veze, jednostavne liste, višestruke izborne liste, tekstualne oblasti, polja za potvrdu.
  • Podrška za metapodatke na različitim jezicima.

Komandna tabla

  • Brzi pristup: najnovijim uređenim, zaključanim, preuzetim, pretplaćenim, modifikovanim, otpremljenim i primljenim imejlovima, između ostalog.
  • Korisničke vesti (agent za pretragu).
  • Tok rada i korisnički zadaci.
  • RSS servis.

Upravljanje zadacima

  • Kreirajte zadatke.
  • Dodelite, kontrolišite i završite zadatke.
  • Upravljajte državama i projekti u vezi sa zadacima.
  • Konfigurabilna obaveštenja o porukama e-pošte.
  • Kalendar

Iskoristi

OpenKM omogućava korisniku da pretvori informacije u vredan intelektualni kapital i podesnu imovinu za preduzeće. Ovo pomaže organizacijama da puno brže shvate potencijal korporativnog znanja.

Sistem takođe uključuje alate za administraciju uloga različitih korisnika. Neke od dostupnih funkcija su:kontrola pristupa, korisnička kvota, nivo sigurnosti dokumenata, detaljni zapisi o aktivnosti i upravljanju tokom rada. OpenKM poboljšava ličnu produktivnost mapirajući svakodnevne radne procese korisnika iprilagođavajući se.

Pretraga

  • Pretražuje dokumente prema sadržaju, ključnoj reči, modifikovanom datumu, autoru i vrsti dokumenta. Automatski indeksira formate dokumenata: Tekst, HTML, RTF, KSML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EKSIF JPEG, MP3 ID3.
  • Pretražite po sinonimima.
  • Pretrage su poređane po važnosti.
  • Pretraga pomoću svojstava grupe (metapodaci).
  • Omogućava čuvanje upita.
  • Napredne pretrage pomoću KSPath i SKL.
  • Korisnik vesti.
  • Pretražite na osnovu hijerarhijske strukture direktorija.
  • Odaberite objekte pretraživanja, mape, e-poštu, dokumente ili zapise.
  • Omogućuje pronalaženje dokumenata pomoću oznaka.
  • Omogućuje upotrebu metapodataka za pronalaženje dokumenata.
  • Izbor jednostavne i napredne pretrage.
  • Omogućuje sortiranje rezultata prema različitim kriterijumima.
  • Preuzmite Opcije ili idite na lokaciju dokumenta iz prikaza rezultata.
  • Podrška za stop-reči i sinonime.
  • Push news service (na osnovu korisničkih upita).

Administracija

  • Potpuna revizija korisnika (dnevnik tragova). Sve korisničke operacije se beleže i čuvaju u bazi podataka.
  • Prikaži prijavljene korisnike.
  • Otključajte i uklonite objavljene dokumente.
  • Pogledajte spremište.
  • Napredne pretrage pomoću KSPath i SKL.
  • Detaljan dnevnik aktivnosti.
  • Uvoz dokumenata / mapa iz datotečnog sistema.
  • Izvezite datotečni sistem.
  • Upravljanje tokom rada.
  • Izveštaji (jaspis).
  • Uvoz tezaurusa (ili .rdf sova formata).
  • Pogledajte podešavanja konfiguracije.
  • Korisnička kvota.
  • Korisnički profili (funkcije kojima korisnik može pristupiti).
  • Planer.
  • Pametni zadaci.
  • Makroi.

Tezaurus

  • Pogledajte dokumente u strukturi tezaurusa.
  • Automatsko vađenje ključnih reči.
  • Dokumenti za obuku bazirani na Skos modulu.

Sigurnost

  • Dodatak za JAAS proveru autentičnosti.
  • Podrška za LDAP, Active Directori, DBMS itd. (Putem konfiguracione datoteke). OpenKM dolazi sa ugrađenom bazom podataka.
  • Lista detaljne kontrole pristupa.
  • Fleksibilnost u izboru nasleđivanja spiskova kontrole pristupa.
  • Sigurnost i uloge korisnika.
  • Dozvole za mape i dokumente.
  • Evidencija svake korisničke operacije.
  • Podrška za SSL komunikacije.
  • Kriptografija (šifrira i dešifruje dokumente).
  • Elektronski potpis.

Integracija

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Cognitive forms.
  • Flexibar.
  • 2D barcode reader.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (authentication).
  • Canon IW DS.
  • Sa aplikacijama treće strane koje koriste veb servise.
  • Sa aplikacijama treće strane koje koriste CMIS.
  • Sa aplikacijama treće strane koje koriste Rest.
  • Automatskasinhronizacija sa Windows i Linux desktopom.
  • SDK za Java i .NET.
  • Ms Office Ddatak.

Kontaktirajte nas

Generalni upiti

OpenKM in 5 minutes!