Proširite OpenKM funkcionalnosti

Archiver za elektronsku poštu

Omogućava nam da koristimo bazu podataka kao sistem za upravljanje dokumentima za masovno arhiviranje poruka. Datoteka pošte je automatizovan postupak očuvanja i zaštite svih poruka e-pošte.

Postoji mnoštvo prednosti arhiviranja e-pošte, a najvažnije su:

  • Oporavak izgubljenih ili slučajno izbrisanih poruka e-pošte.
  • Ubrzani odgovor revizije.
  • Očuvanje intelektualne svojine.
  • Evidencije u slučaju parnica ili internih istraga.
  • Arhiviranje pošte u jedno skladište.
  • Arhiviranje porukapojedinačnog poštanskog sandučeta.

Glavni ciljevi korisnika

  • Čuvanje podataka
  • Zaštita intelektualne svojine
  • Pridržavanje propisa
  • Suđenje i pravna dokazivost
  • Sigurnosna kopija e-pošte i oporavak od katastrofe
  • Optimizacija sistema za slanje poruka
  • Nadgledanje internog i eksternog sadržaja e-pošte
  • Upravljanje evidencijama (Pravila zadržavanja e-pošte)
  • Kontinuitet poslovanja i e-pošte

Karakteristike

  • Arhivirajte poruke sa Internet poštanskih sandučića kao što su Gmail ili Yahoo!
  • Bilo koji poštanski sandučić POP3 i IMAP
  • Arhivirajte više poruka sa Microsoft Outlook Addin za period 2000 - 2019
  • EML, MSG formati poruka
  • Pravila za automatski katalog pošte (prilagodljiva podešavanja arhive)
  • Podešavanje arhiviranja, čuvanja i čišćenja e-pošte prema vašem propisu
  • Digitalno potpisivanje i verifikacija (sigurna usklađenost sa arhivom)
  • Brzi pretraživač
  • Korisnički priručnik za brzu poštu
  • Indeksiranje svih podataka o pošti (sadržaj, prilog i metapodaci).
  • Izvođenje u EML format (dostupno konfiguriranje za izvoz u druge formate poput PDF-a)
  • Pravila zadržavanja (automatsko čišćenje obrisanih mailova zasnovano na pravilima)
  • Arhivske poruke proverava antivirus
  • Automatsko označavanje
  • Upravljanje kvotama
  • Izveštavanje
  • Potpuni revizorski dnevnici
  • Upozorenja na osnovu arhiviranih upita za pretragu

Povezani video snimci:

Product
Primer upotrebe OpenKM modula za arhiviranje pošte.

Kontaktirajte nas

Generalni upiti

OpenKM in 5 minutes!