Proširite OpenKM funkcionalnosti

Archiver za elektronsku poštu

Omogućava nam da koristimo bazu podataka kao sistem za upravljanje dokumentima za masovno arhiviranje poruka. Datoteka pošte je automatizovan postupak očuvanja i zaštite svih poruka e-pošte.

Postoji mnoštvo prednosti arhiviranja e-pošte, a najvažnije su:

  • Oporavak izgubljenih ili slučajno izbrisanih poruka e-pošte.
  • Ubrzani odgovor revizije.
  • Očuvanje intelektualne svojine.
  • Evidencije u slučaju parnica ili internih istraga.
  • Arhiviranje pošte u jedno skladište.
  • Arhiviranje porukapojedinačnog poštanskog sandučeta.

Glavni ciljevi korisnika

  • Čuvanje podataka
  • Zaštita intelektualne svojine
  • Pridržavanje propisa
  • Suđenje i pravna dokazivost
  • Sigurnosna kopija e-pošte i oporavak od katastrofe
  • Optimizacija sistema za slanje poruka
  • Nadgledanje internog i eksternog sadržaja e-pošte
  • Upravljanje evidencijama (Pravila zadržavanja e-pošte)
  • Kontinuitet poslovanja i e-pošte

Karakteristike

  • Arhivirajte poruke sa Internet poštanskih sandučića kao što su Gmail ili Yahoo!
  • Bilo koji poštanski sandučić POP3 i IMAP
  • Arhivirajte više poruka sa Microsoft Outlook Addin za period 2000 - 2019
  • EML, MSG formati poruka
  • Pravila za automatski katalog pošte (prilagodljiva podešavanja arhive)
  • Podešavanje arhiviranja, čuvanja i čišćenja e-pošte prema vašem propisu
  • Digitalno potpisivanje i verifikacija (sigurna usklađenost sa arhivom)
  • Brzi pretraživač
  • Korisnički priručnik za brzu poštu
  • Indeksiranje svih podataka o pošti (sadržaj, prilog i metapodaci).
  • Izvođenje u EML format (dostupno konfiguriranje za izvoz u druge formate poput PDF-a)
  • Pravila zadržavanja (automatsko čišćenje obrisanih mailova zasnovano na pravilima)
  • Arhivske poruke proverava antivirus
  • Automatsko označavanje
  • Upravljanje kvotama
  • Izveštavanje
  • Potpuni revizorski dnevnici
  • Upozorenja na osnovu arhiviranih upita za pretragu

Povezani video snimci:

  • Example of use of the OpenKM mail archiver module.
    Primer upotrebe OpenKM modula za arhiviranje pošte.
    https://www.youtube.com/embed/dEZ75LYi45Y?rel=0

Kontaktirajte nas

Generalni upiti

Info management d.o.o.

Email:
email
Telefon:
+381 60 652 7255 ( Serbia )
Centrala:
Sonje marinkovic 112, 21121 Sremska Kamenica, Serbia

Serbia: Molimo nazovite +381 60 652 7255.
Radno vreme:
Ponedjeljka do Petka: 09:00 am - 19:00 pm hitne asistencije. Trenutno, danas je Sreda 18:52 pm u Sremska Kamenica, Serbia.

OpenKM u svetu:

Brazil: https://www.openkm.com.br
Ecuador: https://www.openkm.ec
France: https://www.openkm.fr
Germany: https://www.openkm.de
Greece: https://www.openkm.gr
Hungary: https://www.openkm.hu
Indonesia: https://www.openkm.id
Italy: https://www.openkm.it
Malaysia: https://www.openkm.my
México: https://www.openkm-mexico.com
Middle East: https://www.openkm.me
North Africa: https://www.openkm.me
Paraguay: https://www.openkm.com.py
Poland: https://www.openkm.pl
Portugal: https://www.openkm.pt
Romania: https://www.openkm.ro
Serbia: https://www.openkm.rs
Spain: https://www.openkm.com
USA: https://www.openkm.us